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在數(shù)字化辦公浪潮席卷全球的當下，傳統(tǒng)會議模式的低效、繁瑣逐漸成為企業(yè)發(fā)展的桎梏。智能會議系統(tǒng)，以 “體驗舒適、操作便捷、管理高效、綠色節(jié)能” 為核心目標，通過整合多系統(tǒng)、覆蓋全場景、升級終端設(shè)備，為企業(yè)打造出一套閉環(huán)式智能會議解決方案，徹底革新會議管理與辦公體驗。

【精準匹配不同場景會議需求】

通用型會議室：適配日常辦公會議，布局簡潔實用，系統(tǒng)配置兼顧高效與成本，滿足企業(yè)高頻次會議需求。

視頻會議室：聚焦異地協(xié)同，通過專業(yè)視頻會議系統(tǒng)打破空間壁壘，讓遠程溝通如面對面般順暢。

培訓(xùn)會議室：以大屏顯示、沉浸式音頻為依托，搭配互動化設(shè)備，助力企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、知識傳遞效率倍增。

高端會議室：融合智能交互、無紙化辦公等高端配置，為重要商務(wù)洽談、決策會議提供極具科技感與儀式感的場景。

大型會議室 / 多功能廳：憑借超大屏顯、專業(yè)擴聲及靈活布局，輕松承載企業(yè)年會、大型研討、跨部門協(xié)作等大型活動。

【各系統(tǒng)各司其職又互聯(lián)互通】

會議管理系統(tǒng)：貫穿會議全流程，提供從會前預(yù)約、會中管控到會后記錄跟進的完整流程支持，大幅簡化會議組織工作，讓行政人員從繁瑣事務(wù)中解放，提升會議室管理效率。

智能控制系統(tǒng)：通過自動感知會議室狀態(tài)，實現(xiàn)設(shè)備設(shè)施的智能開關(guān)與調(diào)節(jié)。人來設(shè)備自動啟動，人走系統(tǒng)自動休眠，既節(jié)能增效，又免去手動操作的麻煩。

視頻會議系統(tǒng)：打破地域限制，實現(xiàn)異地跨區(qū)域的實時協(xié)同辦公。無論是跨國團隊協(xié)作，還是分支機構(gòu)溝通，都能通過高清音視頻傳輸，讓遠程會議 “零距離”。

音頻擴聲系統(tǒng)：結(jié)合會議室場景進行專業(yè)聲學(xué)設(shè)計，消除回聲、優(yōu)化拾音，打造清晰、飽滿的聽覺體驗，確保會議內(nèi)容高效傳遞。

屏顯設(shè)備系統(tǒng)：搭載豐富多樣的智能互動屏，支持無線投屏、資料一鍵分享等功能，讓會中演示、內(nèi)容交互靈活便捷，提升會議信息傳遞效率。

無紙化系統(tǒng)：以電子文檔替代紙質(zhì)材料，實現(xiàn)會議資料的云端共享、實時批注與一鍵歸檔，既環(huán)保節(jié)能，又讓人機互動體驗更上一層樓，顯著提升辦公效率。

【智能會議的 “神經(jīng)末梢”】

會議電子門牌：實時顯示會議室使用狀態(tài)、會議主題與時間，讓會議室管理可視化、規(guī)范化。

智能交互屏：集顯示、書寫、交互于一體，支持多人同時批注、內(nèi)容無線同步，成為會議協(xié)作的核心載體。

物聯(lián)控制設(shè)備：作為系統(tǒng)的 “大腦中樞”，聯(lián)動燈光、空調(diào)、音視頻設(shè)備，實現(xiàn)一鍵場景切換（如 “會議模式”“培訓(xùn)模式”）。

無紙化終端：與會人員通過平板終端瀏覽、標注會議資料，告別紙質(zhì)文件的打印、分發(fā)與回收，讓會議更 “輕” 更高效。

音頻擴聲設(shè)備：專業(yè)麥克風(fēng)、功放與音箱的組合，確保會議聲音清晰覆蓋每一個角落。

視頻會議終端：高清攝像頭、編碼解碼器的配置，讓遠程畫面與聲音真實還原，保障異地會議效果。

錄播設(shè)備：全程記錄會議內(nèi)容，便于會后回顧、資料存檔或知識復(fù)用。

【精準匹配不同場景會議需求】

會前：通過電腦或手機客戶端即可完成會議室預(yù)約、會議通知發(fā)送，參會人員在線確認；會前簽到系統(tǒng)自動核驗身份，讓會議準備環(huán)節(jié)高效有序。

會中：智能控制系統(tǒng)自動調(diào)節(jié)環(huán)境與設(shè)備，屏顯、音頻、視頻系統(tǒng)協(xié)同運轉(zhuǎn)，無紙化終端實現(xiàn)資料實時交互，讓會議過程流暢高效。

會后：會議記錄自動生成、歸檔，待辦事項一鍵分發(fā)，實現(xiàn)會議成果的快速落地；會議室設(shè)備自動進入節(jié)能模式，完成全流程的智能管理。